TIMIKA (11/11/26), NGK – Panitia Pelaksana Konferensi Kota Toleran Nasional (KKT) II Tahun 2026 menggelar rapat koordinasi dan finalisasi persiapan di Ruang Rapat BPKAD Kabupaten Mimika, Papua Tengah, pada Senin (10/11/2026). Hasilnya, Kabupaten Mimika, siap jadi tuan rumah pelaksanaan KKT II tahun 2026.
Rapat dipimpin Bupati Mimika Johannes Rettob selaku Pelindung Panitia, didampingi Wakil Bupati Emanuel Kemong selaku Ketua Umum Panitia dan dihadiri unsur Forkopimda, TNI/Polri, OPD, FKUB, PT Freeport Indonesia, serta Setara Institute.
Agenda utama mencakup evaluasi kesiapan, pemaparan tugas masing-masing bidang, penyesuaian Rencana Anggaran Belanja (RAB), koordinasi teknis, dan penetapan langkah tindak lanjut. Pimpinan rapat menegaskan waktu yang semakin terbatas menuntut seluruh bidang segera beralih dari tahap perencanaan ke pelaksanaan. RAB ditinjau ulang guna menghindari penganggaran ganda dan penempatan komponen yang tidak tepat, sementara pengeluaran lintas bidang akan dikoordinasikan melalui sekretariat guna menjaga keseragaman administrasi dan pertanggungjawaban.
Emanuel Kemong menekankan kesiapan menyeluruh tidak hanya di dalam gedung acara, tetapi juga kebersihan kota, penataan jalan, keamanan, kenyamanan akomodasi, dan pelayanan peserta demi menjaga citra Mimika sebagai tuan rumah.
Rapat memetakan tugas dan kesiapan sebelas bidang kepanitiaan:
- Kesekretariatan: Menjadi pusat konsolidasi RAB, memperbarui data peserta dan tamu VIP/VVIP, serta memperkuat komunikasi dengan Setara Institute.
- Acara dan Protokol: Menyusun dan memutakhirkan susunan acara, mengatur protokoler tamu, serta menyelaraskan jadwal pentas seni budaya.
- Penjemputan & LO: Menyiapkan petugas pendamping peserta dari kedatangan hingga keberangkatan, melengkapi data penerbangan, dan menyederhanakan mekanisme penyambutan di bandara.
- Perlengkapan & Dekorasi: Memastikan kesiapan panggung, fasilitas di Mimika Sport Center, serta pemasangan spanduk dan umbul-umbul paling lambat H-1.
- Konsumsi: Menghitung kebutuhan berdasarkan jumlah peserta dan jadwal, serta menjamin keamanan pangan.
- Transportasi & Akomodasi: Memeriksa kesiapan hotel dan kendaraan, menyinkronkan data tamu dengan pemesanan, serta menyusun rencana pergerakan peserta.
- Publikasi & Dokumentasi: Menyiapkan materi informasi dan visual Timika, termasuk siaran diskusi bersama Kompas TV pada Rabu (11/11/2026).
- Keamanan & Ketertiban: Menyusun rencana pengamanan terpadu yang melibatkan aparat dan pemuda lintas agama; situasi keamanan saat ini dinilai kondusif.
- Kesehatan: Menyiapkan layanan medis di lokasi kegiatan, hotel, dan bandara, serta pemeriksaan keamanan pangan.
- Pameran UMKM & Seni Budaya: Melibatkan 30 pelaku UMKM dan enam kelompok seni budaya.
- Kebersihan & Lingkungan: Menggerakkan seluruh unsur masyarakat untuk memastikan kebersihan kawasan acara dan jalan utama.
Kesimpulan rapat menetapkan seluruh bidang segera menindaklanjuti tugas masing-masing, memperkuat komunikasi antarpihak, memprioritaskan kepastian data kedatangan peserta, serta menyelesaikan pekerjaan fisik sebelum hari pembukaan. Rapat ditutup dengan harapan agar KKT II Tahun 2026 berjalan tertib, aman, dan lancar. (tob/ka)
